Compartilhar com médico ou nutricionista

Você decide quem vê seus dados e por quanto tempo. O compartilhamento dá ao profissional, médico, nutricionista ou personal trainer, acesso somente de leitura ao seu painel.

1. 1Garanta que o consentimento "Compartilhamento com médico" esteja ligado (ou autorize na hora quando pedido).
2. 2No Perfil, no card "Compartilhar com Médico, Nutri ou Personal", digite o registro do profissional (CRM, CRN ou CREF) do jeito que ele informou no cadastro do Biomapa, sem a UF, ou o e-mail de cadastro dele. A pessoa precisa ter conta de profissional no Biomapa.
3. 3Toque em Compartilhar. O acesso é liberado na hora. Médico e nutricionista passam a ver seus exames, composição corporal, wearable, genética, medicamentos, alimentação, laudos e relatório. O personal trainer vê Treinos, Composição corporal e Atividade e sono, e o que mais você ligar no card.
4. 4Para encerrar, clique em "Revogar" - o efeito é imediato.

O portal do profissional, que se chama Portal do Médico, Portal do Nutri ou Portal do Personal conforme a profissão escolhida no cadastro, permite acompanhar pacientes (alunos, para o personal trainer) que compartilharam dados com você, prescrever metas de alimentação, agendar consultas ou aulas, definir valores, emitir recibos, emitir nota fiscal de serviço (NFS-e) e ter uma visão da gestão. Você só vê quem autorizou explicitamente o acesso. O portal existe no site e, desde a versão 1.3.2, completo também no aplicativo, com uma exceção: a emissão de NFS-e, na aba Notas fiscais, existe só no site.

Como o paciente compartilha com você

1. 1O paciente, no Perfil dele, abre o card "Compartilhar com Médico, Nutri ou Personal".
2. 2Ele digita o seu registro do conselho (CRM, CRN ou CREF) do jeito que você informou ao criar a conta, sem a UF, ou o seu e-mail de cadastro no Biomapa, e toca em Compartilhar. O acesso é liberado na hora. Passe ao paciente o registro exatamente como está no seu cadastro.
3. 3A partir daí, você passa a ver os dados de saúde dele em modo somente leitura.
4. 4O paciente pode revogar o acesso a qualquer momento (efeito imediato).

Lista de pacientes e visão detalhada

1. 1Acesse o portal e abra a aba Pacientes; use a busca por nome ou e-mail.
2. 2Clique em um paciente para abrir a visão detalhada com as abas nesta ordem: Resumo, Alimentação, Corpo, Atividade, Exames, Genética, Fármacos, Laudos e Relatório - a mesma ordem dos cards do Resumo, para você reencontrar cada assunto no mesmo lugar.
3. 3Tudo é somente leitura, espelhando o painel do próprio paciente (com insights e gráficos).

Selos de meta batida e recados

Quando um paciente bate uma das metas - calorias no dia, na semana ou no mês, balanço calórico do dia ou proteína do dia -, ele pode compartilhar o selo com você. O card diz qual é: o de balanço mostra o gasto medido contra o que foi comido, e o de proteína mostra os gramas do dia contra a meta. Os selos chegam numa caixa no topo da lista de pacientes, tanto no site quanto no app: o card mostra quantos esperam resposta, e você responde com um recado que chega no celular dele. Dá para guardar frases prontas como modelos (editáveis no portal do site) e usá-las com um toque.

Alimentação do paciente

Na aba de alimentação do paciente, o topo mostra a MÉDIA por dia registrado (calorias e macronutrientes), que é o número que se compara com a meta diária, e abaixo vem a navegação dia a dia com as refeições daquele dia. O portal abre direto no dia mais recente com registro, porque o "hoje" do paciente costuma estar vazio na hora da consulta.

Adicionar dados ao paciente

1. 1Na visão do paciente, use o card "Adicionar dados", que reúne Medicamentos, Bioimpedância, Metas de alimentação e a lista "Adicionadas por você".
2. 2Em Medicamento, informe nome, dosagem, frequência, horário e duração; opcionalmente configure lembretes. Você também pode enviar uma receita em PDF/imagem para a IA extrair.
3. 3Em Bioimpedância, informe a data e as medições, ou envie um laudo em PDF/imagem.
4. 4Os itens que você adiciona ficam marcados no prontuário com a sua profissão, médico ou nutricionista, e só você pode editá-los ou removê-los. O paciente é notificado com o seu nome. Itens antigos, anteriores a esse registro, aparecem como "profissional".

Prescrever metas de alimentação

1. 1No card "Adicionar dados", toque em "+ Metas de alimentação". Existe no site e, desde a versão 1.3.2, também no app.
2. 2Preencha Calorias, Proteínas, Carboidratos, Gorduras e Água. Passos, sono e minutos ativos não entram aqui: são metas de rotina, que o paciente ajusta.
3. 3O Biomapa sugere as calorias pela fórmula de Mifflin-St Jeor, a partir dos dados do paciente, e avisa quando os macronutrientes não fecham com o total.
4. 4Salve. A meta prescrita é a mesma que o paciente vê na tela de Refeições.

Sono noite a noite

Na aba Atividade, o card Sono abre uma noite por vez, e não a média: qualidade com nota de 0 a 100, a barra das fases e as linhas de sono profundo, REM, leve e acordado, além dos fatores que puxaram a nota. É o mesmo desenho que o paciente vê no app dele. As setas no topo andam pelas noites que existem, e tocar na data abre um calendário com as noites registradas marcadas. Quando a noite tem só a duração, o portal avisa que o aparelho do paciente não enviou as fases. Os outros cards continuam abrindo o histórico da média.

Agenda e valores

1. 1Defina o valor padrão de consulta por paciente (no card do paciente, em "editar" o valor).
2. 2Na aba Agenda, clique em "Nova consulta" (para o personal trainer, "Nova aula"), escolha o paciente, data, horário, valor (usa o padrão ou personalizado) e notas. O paciente recebe uma notificação.
3. 3Marque consultas como realizadas (move o valor de "a receber" para "recebido"), cancele (não conta no faturamento) ou exclua (remove o registro).

Recibos e dados do consultório

1. 1Preencha uma vez os "Dados do recibo": razão social, tipo (PF/PJ), documento, registro do conselho (CRM, CRN ou CREF, conforme a sua profissão), especialidade, endereço, telefone, e-mail, descrição do serviço e logotipo. Sem descrição preenchida, o recibo sai como "Consulta médica", "Consulta nutricional" ou "Sessão de treino".
2. 2Na Agenda, clique no ícone de recibo de uma consulta para gerar o recibo formatado e salvar em PDF (no app, compartilhe pelo menu do sistema).

Notas fiscais (NFS-e): o que é preciso ter antes

A aba Notas fiscais do portal emite a nota fiscal de serviço eletrônica no padrão nacional (NFS-e nacional), pelo emissor Focus NFe, assinada com o certificado digital da sua empresa. Vale para médico, nutricionista e personal trainer. Antes de começar, confira os requisitos: sem qualquer um deles, a nota não sai.

1. 1Plano: a emissão faz parte da faixa de R$ 149,90 por mês do plano do profissional, a de acima de 100 pacientes. Nas faixas grátis e de R$ 49,90, a aba mostra o card "Emissão de NFS-e - plano Médico Pro" (Nutricionista Pro ou Personal trainer Pro, conforme a profissão) com o botão para assinar essa faixa, que pode ser contratada mesmo com menos de 100 pacientes.
2. 2Empresa com CNPJ: a nota sai em nome de pessoa jurídica. Quem atende como pessoa física, só com CPF, não emite NFS-e pelo Biomapa.
3. 3Certificado digital A1 da empresa (e-CNPJ), em arquivo .pfx ou .p12, com a senha. O certificado A3, que fica em cartão ou token, não serve, porque não pode ser enviado como arquivo.
4. 4Município que usa o Emissor Nacional: o Biomapa emite só no padrão nacional da NFS-e. Se a prefeitura da cidade da sua empresa ainda não aderiu ao Emissor Nacional, a emissão é recusada. Confirme com o seu contador antes de assinar.
5. 5Código de tributação nacional confirmado pelo contador: para médico, o campo vem preenchido com 040101, que é o código de medicina. Para nutricionista e personal trainer ele vem vazio e é obrigatório: informe o código que o contador indicar para a sua atividade. Médico com outra atividade também troca pelo código do contador.
6. 6Só no site: a aba Notas fiscais existe no portal do site (www.biomapa.app.br). O aplicativo não emite nota.

Configurar os dados fiscais e enviar o certificado

1. 1No portal do site, abra a aba Notas fiscais. Na primeira vez aparece o formulário "Dados fiscais da sua empresa (PJ)".
2. 2Preencha Razão social, CNPJ, Inscrição municipal (se tiver), Município, UF, Código IBGE do município (7 dígitos), Logradouro, Número, Bairro, CEP e Complemento. O código IBGE se consulta no site do IBGE; o do Rio de Janeiro, por exemplo, é 3304557.
3. 3Escolha o Regime tributário (Simples Nacional, Simples Nacional - excesso de sublimite, Regime normal (Presumido/Real) ou MEI) e confira com o contador o Código de tributação nacional.
4. 4No quadro "Certificado digital A1 (e-CNPJ)", escolha o arquivo .pfx ou .p12 e digite a Senha do certificado. O arquivo vai direto e cifrado para o cofre do emissor: o Biomapa não guarda o certificado.
5. 5Clique em "Salvar dados fiscais". Se o emissor recusar algum dado, o motivo aparece em vermelho acima do botão; corrija e salve de novo.
6. 6Com os dados aceitos, o formulário vira um card verde com a razão social, o CNPJ, o município e a linha "Certificado ativo até", com a data de validade. Para mudar qualquer dado depois, clique em "Editar".

Trinta dias e sete dias antes de o certificado vencer, o Biomapa manda um e-mail para o endereço da sua conta com a data do vencimento. Para renovar, emita o certificado novo na sua certificadora, clique em "Editar" na aba Notas fiscais, escolha o arquivo novo, digite a senha e clique em "Salvar dados fiscais". Com o certificado vencido, a emissão para até o novo ser enviado.

Se o topo da aba mostrar o aviso "Ambiente de teste (homologação)", as notas emitidas ali não têm valor fiscal. Se a aba disser "A emissão de notas fiscais ainda não está habilitada", fale com o suporte do Biomapa.

Emitir a nota a partir de uma consulta

1. 1Na aba Agenda, cada consulta (aula, para o personal trainer) tem um botão roxo com o ícone de documento, ao lado do botão de recibo. Passando o mouse, ele diz "Emitir NFS-e". Sem a faixa de R$ 149,90, o ícone fica cinza e leva à assinatura.
2. 2Clique nele: abre um painel com Valor (R$), já preenchido com o valor da consulta, Tomador (nome), com o nome do paciente, e CPF/CNPJ (opcional).
3. 3Confira e clique em "Emitir NFS-e". A descrição da nota sai conforme a profissão: "Consulta médica", "Consulta nutricional" ou "Sessão de treino". A nota fica ligada à consulta, que ganha o selo "NF processando" e, quando a nota é autorizada, "NF emitida". Clicar no selo "NF emitida" abre o PDF da nota.
4. 4A mesma consulta não gera duas notas: com a nota emitida ou em processamento, o botão de emitir some daquela consulta. Consulta cancelada não gera nota.

Emitir uma nota avulsa

1. 1Na aba Notas fiscais, depois de os dados fiscais estarem salvos, use o card "Emitir NFS-e".
2. 2Preencha Paciente / tomador (para o personal trainer, Aluno / tomador), CPF do tomador, Valor (R$) e Descrição do serviço. O nome e o CPF são opcionais. No médico, o CPF é o que permite ao paciente deduzir a consulta no Imposto de Renda. A descrição vem preenchida conforme a profissão, com "Consulta médica", "Consulta nutricional" ou "Sessão de treino", e pode ser trocada.
3. 3Clique em "Emitir nota fiscal". A mensagem "Nota enviada! Acompanhe o status na lista abaixo." confirma o envio.

Status da nota

O card "Notas emitidas", na aba Notas fiscais, lista as notas da mais nova para a mais antiga, com valor, status, número, tomador, descrição e data. Quando há mais notas do que a primeira página, o botão "Carregar mais notas" traz as seguintes. Na Agenda, o mesmo status aparece no selo da consulta.

1. 1"Processando" (na Agenda, "NF processando"): a nota foi enviada e o emissor ainda está autorizando. O status muda sozinho em alguns minutos, e o botão "Atualizar" consulta na hora.
2. 2"Autorizada" (na Agenda, "NF emitida"): a nota vale. Aparecem o número, o botão "PDF" e o botão "Cancelar".
3. 3"Erro" (na Agenda, "NF com erro"): a nota foi recusada, e o motivo aparece em vermelho embaixo dela (na Agenda, em "Motivo do erro na nota"). Corrija o que o motivo indicar e emita de novo: a consulta volta a mostrar o botão de emitir.
4. 4"Cancelada" (na Agenda, "NF cancelada"): a nota foi cancelada e não vale mais.

Cancelar uma nota

1. 1No card "Notas emitidas", clique em "Cancelar" na nota. Só nota autorizada pode ser cancelada.
2. 2Escreva a justificativa, com pelo menos 15 caracteres. Ela vem preenchida com "Cancelamento solicitado pelo prestador do serviço.". Confirme.
3. 3O cancelamento é definitivo. Se a nota era de uma consulta, a consulta volta a permitir emitir uma nota nova, por exemplo com o valor corrigido.

Gestão e plano do profissional

1. 1Na aba Gestão, veja o resumo financeiro: recebido no mês, a receber, número de consultas e o faturamento por mês.
2. 2No card "Seu plano", que aparece como Médico, Nutricionista ou Personal trainer conforme a sua profissão, o valor é por faixa de pacientes ativos (alunos, para o personal trainer): até 10 pacientes é grátis; de 11 a 100 pacientes, R$ 49,90 por mês; acima de 100 pacientes, R$ 149,90 por mês, a faixa que inclui a emissão de NFS-e. É preço fixo da faixa, e não por paciente: com 11 ou com 100 o valor é o mesmo. O plano é um só, e só o nome muda. A assinatura segue por cartão (Stripe) ou Pix.